Σίγουρα όλοι μας έχουμε σκεφτεί να διοργανώσουμε το δικό μας beach party το οποίο θα αφήσει εποχή στον κύκλο μας. Αν θέλεις κι εσύ λοιπόν να διοργανώσεις το δικό σου στο ακόλουθο άρθρο θα βρεις μερικές συμβουλές που θα σε βοηθήσουν για την υλοποίηση του.
Βρες τους συνδιοργανωτές
Η καλή παρέα είναι το κλειδί για να περάσουμε καλά. Πόσο μάλλον όταν θες να διοργανώσεις beach party, ένα event που σίγουρα χρειάζεται παρέα και μάλιστα καλή! Βρες τους συνδιοργανωτές του party τουλάχιστον 2 βδομάδες πριν και ξεκινήστε να καταστρώνετε το σχέδιο που θα απογειώσει εκείνη την ημέρα (από το πρωί μέχρι το βράδυ). Λίγοι και καλοί διοργανωτές αρκούν..
Το budget
Πόσα λεφτά είστε διατεθειμένοι να ξοδέψετε για αυτό το party; Συνήθως αυτά τα parties είναι «bring your own bottle» (ΒΥΟΒ), μια επιλογή που μπορείτε κι εσείς να επιλέξετε ώστε τα έξοδα σας να μειωθούν και να σκέφτεστε μόνο πόσο θα κοστίσει ο ήχος, οι γεννήτριες, τα ποτηράκια, το ντεκόρ κλπ. Για αυτό στήστε στο stage και τα άλλα στους καλεσμένους..
Private beach
To stage μπορεί να θες να το στήσεις αλλά πρέπει να βρεις και την «αμμώδης σκηνή». Κλείσε μια παραλία για το event που διοργανώνεις. Καλό θα ήταν να απευθυνθείς στους υπεύθυνους του Δήμου ειδάλλως διάλεξε μια παραλία μακριά απ’ όλους κι απ’ όλα όπου δεν θα ενοχλείται κανείς και δε θα αποκτήσεις καμία ..καταγγελία. :p
Τα προσκλητήρια του.. party
Ο κόσμος που θα καλέσεις θα είναι και το ίδιο party. Πρέπει λοιπόν να προσέξεις ποιους θα καλέσεις εάν θέλεις να έχεις ένα ύφος στο party. Δε θέλουμε να μας περάσουν για μονόχνοτους και ξενέρωτους, αλλά ο κόσμος που θα έρθει στο party πρέπει να ταιριάζει όχι να το.. χαλάει.
Ένας τρόπος να στείλεις προσκλήσεις είναι μέσω facebook, πολύ αποτελεσματικό και ενημερωτικό, αφού μπορείς να ενημερώσεις τους καλεσμένους σου που βρίσκεται η παραλία, την ώρα που ξεκινάει το party, τι μουσική θα παίζει, ακόμη και για τον καιρό. Άλλος τρόπος είναι στόμα με στόμα αν και αυτό ίσως να μην αποδώσει καρπούς. Και τέλος τα τηλέφωνα. Μια πιο προσωπική επαφή με τον καλεσμένο σου. Καλύτερα όμως να προτιμήσεις την πρώτη επιλογή αφού δεν γίνεται κανείς να μην δει την εκδήλωση που οργανώνεις αν τον έχεις προσκαλέσει και μπορεί το facebook να του το υπενθυμίσει λίγες μέρες πριν και την ίδια μέρα.
O αρχηγός των decks
Σίγουρα η παρέα μετράει για να περάσουμε καλά, αλλά σε ένα party πάντα η μουσική παίζει σημαντικό ρόλο στην διασκέδαση μας. Για αυτό πρέπει να διαλέξεις κάποιους γνωστούς και φίλους που ξέρεις ότι μπορούν να ανταπεξέλθουν σε αυτή την αποστολή και να απογειώσουν το party στα ύψη. Ψάξε για 3-4 οι οποίοι θα εναλλάσσονται κατά τη διάρκεια του party (να ξεκουραστούν οι καλλιτέχνες μας) και ΑΝ έχεις δώσει ένα ύφος στο party (house, latin, greek) προσπάθησε οι djs που θα διαλέξεις να ταιριάζουν στο ίδιο ύφος μεταξύ τους.
Άντρες για.. κουβάλημα!
Πρέπει σε ένα διάστημα τουλάχιστον μιας εβδομάδας να έχεις κανονίσει από που θα πάρετε ηχεία που θα στηθούν στην παραλία, γεννήτριες, laptops και όλα αυτά χρειάζονται κάποιον να τα στήσει. Ήρθε λοιπόν η στιγμή που οι άντρες της παρέας θα γίνουν οι ιππότες του party.
Οι άντρες λοιπόν στο stage και οι γυναίκες στο design.
Ενημέρωσε την γειτονιά (αν υπάρχει τριγύρω)
Αν η παραλία που επέλεξες έχει έστω και 2 σπίτια κοντά της, πρέπει να ενημερώσεις τους γείτονες για το event που πρόκειται να διεξάγεις ώστε να αποφύγεις τσακωμούς και τα περιπολικά. Το επόμενο βήμα είναι να τους καλέσεις κι εκείνους στο party, κάτι που σίγουρα θα εκτιμήσουν ακόμη και αν δεν έρθουν. Η καλύτερη λύση όμως, είναι να βρεις παραλία μακριά (όπως προαναφέραμε).
Το design
Όπως είπαμε οι άντρες στο κουβάλημα και οι γυναίκες στο design. Οι γυναίκες της παρέας λοιπόν θα δώσουν τη λύση για την αισθητική και την ομορφιά του party. Μικρά κεράκια ρεσό, δάδες, ίσως κάποιες γλάστρες ακόμη και λαμπάκια. Κορίτσια, το αφήνουμε πάνω σας!
Let the party started!
Έχοντας κάνει όλα τα απαραίτητα check για τον ήχο, την διακόσμηση, το στήσιμο, ξεκίνα να υποδέχεσαι τους καλεσμένους σου και ζήσε τη στιγμή! Ωραία θα ήταν αν κάποιος είχε μια φωτογραφική κάμερα και απαθανάτιζε τις στιγμές του party κάτι που σίγουρα θα θες να βλέπεις τις επόμενες μέρες.
Απόλαυσε όσο μπορείς τη διάρκεια του party με την παρέα σου, τους καλεσμένους και την μουσική που επέλεξες. Καλή διασκέδαση!
Για το τέλος και το πιο κουραστικό σημείο της υπόθεσης είναι το μάζεμα της παραλίας. Μια ομάδα 5 ατόμων θα πρέπει να αναλάβει το «άδειασμα» της αμμουδιάς καθώς και να την κρατήσει ΚΑΘΑΡΗ.
Τα ξαναλέμε στο επόμενο beach party!