Η ανανέωση των πληροφοριών που περιέχονται σε μια ιστοσελίδα γίνεται με ταχείς ρυθμούς καθώς ολοένα αυξάνεται η ζήτηση από πλευράς των χρηστών. Η διαχείριση και ο εμπλουτισμός των ιστοσελίδων με κείμενα και εικόνες τα τελευταία χρόνια έχει περιέλθει σε νέο επίπεδο, ξεφεύγοντας από τον παραδοσιακό τρόπο και πλέον το μόνο που απαιτείται είναι ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (content management system- CMS).  Η κάθε επιχείρηση ανάλογα με τον όγκο επισκεπτών της σελίδας της θα επιλέξει το κατάλληλο CMS μέσα από μία ευρεία γκάμα προτάσεων. Η ιδανικότερη λύση για το site σας είναι η επιλογή μεταξύ λογισμικών ανοιχτού κώδικα όπως το WordPress, το Joomla ή το Drupal. Ας δούμε όμως τι χρειάζεται να προσέξετε πριν αποφασίσετε ποιο CMS ταιριάζει καλύτερα στην ιστοσελίδα και στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Content management system που ταιριάζει στις ανάγκες της μικρής επιχείρησης
content management system

Εκτιμήστε το ποσό που θέλετε να επενδύσετε

Το στάδιο στο οποίο βρίσκεται η επιχείρησή σας θα καθορίσει σε μεγάλο βαθμό το CMS που είναι καταλληλότερο. Εάν βρίσκεστε σε φάση ανάπτυξης τότε θα ήταν προτιμότερο να δώσετε μεγαλύτερη βαρύτητα στην προσέλκυση νέων πελατών παρά να διαθέσετε ένα μεγάλο ποσό σε ένα CMS του οποίου η άδεια κοστίζει αρκετά. Επιπλέον, ενημερωθείτε για το κόστος της τεχνικής υποστήριξης καθώς και του hosting ανάλογα με τα προϊόντα και τις απαιτήσεις σας.

Αναλογιστείτε ποια χαρακτηριστικά θέλετε να έχει το site σας

Αρχικά θα πρέπει να αποφασίσετε τον λόγο για τον οποίο χρειάζεστε ιστοσελίδα για την επιχείρησή σας. Εάν επιθυμείτε μόνο να παρέχετε πληροφορίες, την τοποθεσία σας και τους τρόπους επικοινωνίας, τότε δεν χρειάζεστε κάτι εξειδικευμένο. Επομένως ένα CMS ανοιχτού κώδικα στο οποίο αργότερα μπορείτε να κάνετε κάποιες διορθώσεις, θα καλύψει τις ανάγκες σας. Εάν όμως το site σας δέχεται χιλιάδες επισκέψεις καθημερινά και το ζητούμενο είναι να βελτιώσετε τη εμπειρία των χρηστών προσφέροντας εξελιγμένες λειτουργίες, ένα commercial CMS είναι αυτό που χρειάζεστε.  

Εκτιμήστε τον φόρτο εργασίας που θα διατεθεί για τη διαχείριση του site

Εάν είστε μικρή επιχείρηση που διαθέτετε και φυσικό κατάστημα ενώ παράλληλα απασχολείτε μικρό αριθμό εργαζομένων, χρειάζεστε κάποιον να αναλάβει τη διαχείριση του site σας. Η ενημέρωση μιας ιστοσελίδας και η επίβλεψη για τη σωστή λειτουργία της, είναι διαδικασίες που απαιτούν αρκετό χρόνο. Υπάρχουν αρκετά CMS τα οποία είναι εύκολα στη χρήση και δεν προϋποθέτουν την ύπαρξη τεχνικών γνώσεων οπότε καλό θα ήταν να λάβετε υπόψη και αυτές τις παραμέτρους.

Εξετάστε την τεχνική υποστήριξη από τον παροχέα

Είναι σχεδόν βέβαιο πως σε κάποια φάση λειτουργίας της ιστοσελίδας σας θα χρειαστείτε τεχνική υποστήριξη. Σε αυτόν τον τομέα υπάρχει διαφοροποίηση καθώς στα λογισμικά ανοιχτού κώδικα θα βρείτε μια τεράστια κοινότητα από ανθρώπους που ασχολούνται αλλά χωρίς να είναι σε θέση να σας προσφέρουν πιστοποιημένη υποστήριξη. Από την άλλη πλευρά, εάν επιλέξετε κάποιο commercial σίγουρα το κόστος θα είναι υψηλότερο αλλά θα γνωρίζετε πως υπάρχει επαρκής και πιστοποιημένη τεχνική κάλυψη. Επιπλέον, πριν επιλέξετε κάποιο CMS είναι χρήσιμο να κάνετε εις βάθος έρευνα όσον αφορά τις εταιρείες που ασχολούνται με την κατασκευή ιστοσελίδων. Κάποιες μπορεί να ειδικεύονται σε συγκεκριμένους τύπους CMS τους οποίους θα προσπαθήσουν να σας προωθήσουν χωρίς απαραίτητα να ικανοποιούν τις ανάγκες σας. Πριν αποφασίσετε λοιπόν, απευθυνθείτε σε ανθρώπους με αξιοπιστία ώστε να σας ενημερώσουν για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της κάθε επιλογής και να βρείτε μαζί ποιο είναι το κατάλληλο λογισμικό που θα ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.